こんにちは、キョロ（→プロフィールはこちら）です。
このところ、断捨離にハマっていて、たくさんのモノを手放しています。
さて、昔からメモ魔のわたしは、書くことが大好き。
ノートがあれば、どんどん書き込んでその冊数はとんでもないことに。紙のものに関しては、「シンプル化できている」とは言いがたい状況です。
しかも、いろいろなノートに書くので、情報が散乱しがちなんです。
その対策として、最近は「情報をひとつにまとめること」を意識しています。
ノートは1冊、デジタルのメモも少なめに
書くことが大好きで、スペースさえあれば、どこにでもメモをとってしまうわたし。
ズボラな性格ということもあり、あと先のことを考えず、「とりあえず書いておく」ということをしてしまいます。
それがひらめきの種になることもあるのですが、そもそも、どこに書いたのかを忘れてしまい、何の役にも立たなくなってしまうこともしばしば。
これはいかん……。
ということで、ノートは1冊。デジタルのメモも、
- Googleドキュメント
- スプレッドシート
- シンプルなメモアプリ
に集約しました。
情報の整理の使いわけ
情報はおもに、この4つに集約させています。
- Googleドキュメント
- スプレッドシート
- メモアプリ
- ノート1冊
Googleドキュメント
Googleドキュメントには、日記、できたことリスト、感謝したいこと、健康の管理についてなど。文章で書くものはほとんど、こちらに書いています。
スプレッドシート
スプレッドシートは、表で記録したほうがわかりやすいものを中心に。体重や、体脂肪、歩いた歩数、筋トレ・瞑想にかけた時間など。
こういったものを記録し、集計して前月と比較しています。
以前、紹介した「失敗リスト」もスプレッドシートに記録しています。
メモアプリ
メモアプリには、とっさに思いついたことなどをメモ。
出先でさっとメモをとりたいときなどに、使っています。あとで見返して、Googleドキュメントに移行することも多いです。
1冊のノート
ノートは、1冊にして、そこになんでも書き込みます。
薄めのノートにしてお出かけのときにも持ち歩けるようにしています。
手書きのほうが頭がスッキリすることも多く、少し時間がとれるときは、ノートを開きます。
薄いけれど、書くスペースはそれなりにあるノートということで、わたしはこちらのノートを使っています。
情報をひとつにまとめれば管理がカンタン
情報をひとつにまとめると、求める情報がどこにあるか、いちいち探す必要はないし、持ち物を増やさずに済みます。
モノを増やしたくないので、わたしはデジタルで記録を残すことが多くなりました。
ただ、スマホやiPadの画面を長く見ていると、眼精疲労で肩こりや頭痛がひどくなったり、睡眠の質が悪くなったりするので、ノートもたくさん活用しています。
ノートがたくさん増えて、捨てたくない場合は、スキャンしてデータに残す可能性もあります。
手書きが大好きなわたしとしては、ノートに書く楽しみも捨てられないんですよね。
iPadでApple Pencilを使ってノートをとったら、心身に不調が出てしまったのでやめました。
ぜひ情報の整理をシンプル化して、ストレスフリーな生活を送ってみてくださいね。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。
情報をひとつにまとめて、人生を変えよう！
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